Velkommen til vores webshop.

Med den nye forordning har EU strammet reglerne, så virksomheder og foreninger får ’lyst’ til at overholde dem. Datatilsynet kan fremover udskrive bøder, som kan få store konsekvenser for økonomien.

Bøderne kan være på op til 20 mio. € (20 millioner euro) eller 4% af omsætningen. Det højeste beløb af de to.

Kort fortalt betyder det, at bøderne (worst case) kan blive gigantiske.

Hvis du sidder i bestyrelsen i en forening, bør du sikre dig, at I overholder reglerne, så du ikke risikerer et personligt ansvar. Som bestyrelsesmedlem har du automatisk personligt ansvar.

Fordi anvendelsen af reglerne er nye, skal alle – både virksomheder, foreninger og andre organisationer – holde sig følgende for øje fremover:

1. Lovgivningen udvikler sig

Lige nu er der mange løse ender, som skal afklares via retssager og udtalelser/afgørelser fra bl.a. Datatilsynet, før man ved, hvordan de nye regler skal fortolkes.

Ingen ved i skrivende stund helt præcist, hvordan reglerne skal fortolkes tilbundsgående (heller ikke Datatilsynet).

Dette skyldes blandt andet, at alle EU-lande nu skal blive enige om, hvordan de enkelte overtrædelser af reglerne skal sanktioneres.

Det vil formentlig vare en årrække, før der er større nøjagtighed om, hvordan reglerne skal fortolkes og anvendes.

Derfor er det vigtigt, at man løbende følger med i udviklingen inden for persondatareglerne for at sikre, at man retningslinjer og dokumenter ajourføres, så lovgivningen overholdes.

2. Virksomheden og foreningen udvikler sig

Hvis der laves et nyt produkt eller en ny arbejdsgang (f.eks. omorganiserer medarbejdere eller opstarter en ny afdeling), skal dokumenterne og retningslinjer tilpasses.

Den naturlige og løbende udvikling medfører, at dokumenterne og retningslinjerne skal opdateres med jævne mellemrum.

Det kan være en fordel udpege en person, som har til ansvar at vurdere, om dokumenterne skal tilpasses, eller om der skal laves nye retningslinjer til medarbejderne, foreningensmedlemmerne eller andre.

3. Fokus fra kunderne og omverdenen

Udover at lovgivningen udvikler sig over tid, vil forbrugernes og kundernes krav til håndtering af persondata også ændre sig.

Vi tror, at korrekt håndtering af persondata i høj grad kommer til at blive et konkurrenceparameter for den enkelte virksomhed og organisation.

Skabelonerne indeholder tekster, som kan slettes/redigeres alt efter virksomhedens / foreningens konkrete forhold. Dermed har man en ”ramme” at gå ud fra – noget som mange har efterspurgt.

Dokumenterne sendes pr. e-mail straks efter købet sammen med faktura for købet.

I alle dokumenterne er der forklarende kommentarer i et nemt sprog, så dokumenterne nemt kan tilpasses de konkrete forhold.

Dokumentpakkerne indeholder en trinvis guide. Dette dokument beskriver processen i separate trin og hvilke dokumenter, der skal bruges på hvilke tidspunkter.

Der er også en tjekliste med uddybende forklaring af de steder, der kræver fokus.

Når dokumenterne er udfyldt, skal dokumenterne implementeres i virksomheden / foreningen. Det vil sige, at de relevante personer skal sikre, at dokumenterne overholdes. F.eks. at man husker at orientere om persondatarettighederne på sin hjemmeside.

Derefter gemmer virksomheden dokumenterne elektronisk.

De leveres i Microsoft Word 2016, så det er så nemt at arbejde med som muligt.

Ønsker virksomheden i stedet vores konkrete rådgivning til at overholde reglerne, står vi selvfølgelig til rådighed. Vi vil da modregne prisen betalt for dokumentpakken.

Alle virksomheder, foreninger og andre organisationer kan anvende skabelonerne for at overholde reglerne.

Premiumpakken er målrettet virksomheder.

Foreningspakken er målrettet foreninger, såsom sportsklubben, jagtklubben, grundejerforeningen osv.

Alle skabelonerne indeholder overskuelige tekster og forklarende tekster.